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Emploi étudiant – Secrétaire-réceptionniste
La Municipalité de Saint-Patrice-de-Sherrington souhaite embaucher un/une étudiant(e) pour la saison estivale au poste de secrétaire-réceptionniste. Sous l’autorité de la Direction générale, il ou elle a le mandat d’effectuer des tâches reliées au secrétariat, à l’accueil des citoyens de la municipalité ainsi qu’à l’archivage et au classement.
Exigences
- Domaine d’études en documentation ou en archivistique(un atout);
- Avoir de la facilité à travailler avec le public ;
- Être autonome et responsable ;
- Expérience en secrétariat et bureautique pertinente ;
- Aisance avec les logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Excellent français écrit et parlé ;
- Rigueur, autonomie et discrétion.
Descriptions des tâches
- Assure le classement des documents avec la gestion documentaire appropriée ;
- Assure le service à la clientèle ;
- Reçois les clients au comptoir et donne suite à leurs demandes ;
- Assure tout suivi d’appel téléphonique ou de correspondances ;
- Réception et triage du courrier et rédaction de correspondance ;
- Effectue des travaux de traitement de texte ;
- Rédaction de rapports à la demande de la direction générale ;
- Approvisionnement en fourniture de bureau ;
- Saisie de données comptables ;
- Toutes autres tâches connexes.